Informativa Privacy

Con riferimento a tali dati Vi informiamo che:

a) I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti (adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori) nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

b) Se già clienti, VEI potrà utilizzare i Suoi dati anche per l’invio di e-mail pubblicitarie su prodotti e servizi offerti, analoghi a quanto in precedenza acquistato, a meno che non rifiuti tale uso esercitando il diritto di opposizione con le modalità di seguito esposte.

c) Inoltre, previo consenso, i dati potranno essere trattati anche per fini di invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale, o sondaggi di opinione, nonché trasferiti verso un Paese terzo extra UE o verso un’organizzazione internazionale.

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1:

– a dipendenti, collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo VINCI SA (in Italia ed all’Estero), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o Responsabili;

– a società terze od altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, organi di controllo, società eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software etc) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, se del caso, nominati Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati ex art. 28 GDPR;

– a soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge.

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili Esterni al trattamento è disponibile contattando il Titolare.

Potremmo avere bisogno di trasferire i Suoi Dati ad altre società del gruppo o a fornitori di servizi di Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo (SEE), costituito dai Paesi dell’Unione Europea e da Svizzera, Liechtenstein, Norvegia e Islanda, considerati Paesi con leggi equivalenti per quanto riguarda la protezione dei dati e la privacy. In tal caso ci assicureremo che i Suoi dati siano correttamente e adeguatamente protetti.

Se lo Stato non ha leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, richiediamo alle terze parti di sottoscrivere un contratto secondo gli standard del SEE.

In relazione alle riportate finalità, Il trattamento dei dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, informatici o comunque automatizzati e in minor parte mediante strumenti manuali. I dati conferiti verranno trattati in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa nazionale e dal GDPR 2016/679, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

I dati riferiti a clienti e fornitori saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, e comunque non oltre dieci anni. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

La base giuridica del Trattamento è l’adempimento agli obblighi contrattali o legali connessi alla corretta gestione del rapporto, per la finalità di cui al punto 1 lettera a); l’interesse legittimo per la finalità di cui al punto 1 lettera b); il consenso per la finalità di cui al punto 1 lettera c).

Le tipologie di dati trattati sono:

• Nome, cognome
• Ragione Sociale
• Codice fiscale/P.IVA
• E-mail
• di telefono/fax/cellulare
• Estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN)

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di richiedere al Titolare l’accesso ai lori dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare stesso. L’Interessato ha anche il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Negare il consenso può comportare per il Titolare l’impossibilità di erogare alcuni servizi.

Le richieste /comunicazioni vanno rivolte al Titolare del trattamento sopra indicato tramite posta, o telefonando allo 02.35949851 o tramite mail a privacyvei@vinci-energies.com.

L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento GDPR (Reg. UE2016/679) ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy).

 Titolare del trattamento dei dati è VINCI Energies Italia S.r.l. Via Gallarate 205 – Milano – tel. 02.35949851 e-mail: privacyvei@vinci-energies.com.